Jako lider, trener i… kierowca taksówki – wiele się nauczyłem jeśli chodzi i zrozumienie znaczenia i wartości czasu: czas to nie zasób, którym można dowolnie zarządzać. To nie konto bankowe, z którego wybierasz minuty wtedy, gdy Ci wygodnie. Czas po prostu płynie – niezależnie od tego, czy robisz z niego użytek, czy go marnujesz.

Kiedy po raz pierwszy przeczytałem rozdział „Nie zarządzaj czasem, zarządzaj swoim życiem” z książki Johna Maxwella Przywództwo. Złote zasady, poczułem, jakby ktoś wyraził to, co od dawna nosiłem w sobie. Maxwell uświadamia, że kluczem do skuteczności nie jest kontrola nad czasem – ale kontrola nad sobą. To my podejmujemy decyzje, na co poświęcamy nasze godziny. I to od tych decyzji zależy, czy dzień zamkniemy z poczuciem sensu, czy frustracji.

Co to właściwie znaczy „zarządzać czasem” jako lider?

Zadaj sobie trzy pytania:

• Na co najczęściej nie starcza Ci czasu?
• Jakie działania rzeczywiście posuwają Twój zespół (Twoją pracę) naprzód?
• Kiedy ostatni raz miałeś czas na myślenie, a nie tylko działanie?

Peter Drucker powiedział kiedyś:

„Nic tak nie wyróżnia efektywnego menadżera, jak troskliwe podejście do czasu.”

To zdanie otworzyło mi oczy. Jako lider nie jestem tylko odpowiedzialny za wyniki – jestem odpowiedzialny za świadome inwestowanie mojego dnia. Troska o czas to troska o priorytety – moje i mojego zespołu.

Dziś prowadzę spotkania krócej, ale z jasnym celem. Odrzucam działania, które przynoszą tylko pozory efektywności. Wiem, że jeśli nie będę troszczył się o mój czas – zrobi to za mnie ktoś inny. A wtedy to już nie ja będę liderem.

Lekcja z czasów, gdy byłem kierowcą taksówki

Znalazł się taki czas w moim życiu, kiedy pracowałem jako kierowca taksówki. I powiem szczerze: to jedna z najlepszych lekcji zarządzania sobą, jaką dostałem. To prawdziwe “życie na minuty”

W pracy kierowcy taksówki, dostawcy pizzy, kuriera, handlowca – każda minuta ma znaczenie. Nie tylko dlatego, że klient może być niecierpliwy. Ale dlatego, że złe decyzje – wybór trasy, moment postoju, brak planu – odbierają zarobek i energię. To właśnie praca „na minuty”, wymagająca dyscypliny, elastyczności i umiejętności przewidywania. Tak samo jest w przywództwie: nie możesz pozwolić sobie na bezwład.

Dlaczego nie możesz zarządzać czasem?

Bo czas się nie zmienia. 24 godziny. 1440 minut. Tyle samo dla wszystkich.

Ale możesz zarządzać sobą – i to jest Twoje realne pole wpływu. Co możesz zrobić?

1. Zdefiniuj priorytety.
Jeśli wszystko jest ważne, nic nie jest ważne. Naucz się mówić „nie”.

2. Blokuj czas na to, co strategiczne.
Nie pozwól, by rzeczy pilne zabierały czas tym naprawdę istotnym.

3. Buduj nawyki.
To one zarządzają Tobą, gdy kończy się silna wola.

Czy dobrzy liderzy mogą być źli w zarządzaniu sobą?

Tak – i często są.
Bo łatwo ulec iluzji, że skoro potrafimy zarządzać innymi, to sobą też.
Ale nie da się skutecznie przewodzić innym, będąc chaosem dla siebie.

Jakie błędy popełniają ludzie, którzy nie potrafią zarządzać sobą?

• Mylą zajętość z produktywnością.
• Reagują na wszystko, zamiast decydować, na co reagować.
• Odkładają strategiczne decyzje, bo „nie mają czasu”.

Recepta na sukces w ponoszeniu porażek

Nie chodzi o to, ile razy upadasz – tylko czy wiesz, dlaczego upadłeś.
Refleksja, uczenie się i dostosowanie to ścieżka od porażki do postępu.
Lider, który wyciąga wnioski z błędów, nie cofa się – on się uczy szybciej.

Ćwiczenia dla Ciebie:

Zadaj sobie te pytania – i odpowiedz uczciwie. Zrób notatki.

1. Czy trwonisz czas?
Przykład: scrollowanie telefonu, spotkania bez celu, niekończące się „pilne” maile
Notatki:
………………………………………………………………………………

2. Czy otrzymujesz pomoc, gdy jej potrzebujesz?
Przykład: nie delegujesz, nie komunikujesz potrzeb, robisz wszystko sam
Notatki:
………………………………………………………………………………

3. W jaki sposób decydujesz o tym, na co przeznaczać czas?
Przykład: działasz z rozpędu, ulegasz innym, nie planujesz
Notatki:
………………………………………………………………………………

Jak wykorzystać te lekcje podczas mentoringu? Mentoring to nie tylko przekazywanie wiedzy, ale modelowanie nawyków.
Ucz swoich podopiecznych, jak stawiać granice czasowe i budować świadome rytuały dnia.
Zamiast uczyć zarządzania czasem – ucz zarządzania sobą.