Dobry lider widzi w ludziach więcej, niż oni widzą w sobie. Nie chodzi o rzucanie ich „na głęboką wodę” bez przygotowania, ale o stopniowe podnoszenie poprzeczki.
Przykład: młody lider w moim zespole miał problem z pewnością siebie podczas prezentacji dla zarządu. Zaproponowałem mu, by poprowadził krótsze, mniej formalne spotkanie z klientem, a później asystował mi przy większych prezentacjach. Z czasem zdobył doświadczenie i stał się jednym z najlepszych prezenterów w zespole.
Wróćmy na chwilę do poprzedniego mojego artykułu/wpisu i spójrzmy na poniższe pytania. Ufam, że będą bazą do Twojej refleksji i pomogą odpowiedzieć na pytanie „co zrobić stawiając wyzwania”
Tabela: Liderzy, którzy skupiają się na korzyściach vs. na przekazywanej wartości
Liderzy skupieni na korzyściach |
Liderzy skupieni na przekazywanej wartości |
Jakie problemy mogę rozwiązać dla zespołu? |
Jak mogę pomóc zespołowi nauczyć się samodzielnie rozwiązywać problemy? |
Czy ludzie mnie lubią jako lidera? |
Czy ludzie rozwijają swoje kompetencje dzięki mojemu przywództwu? |
Jak mogę unikać konfliktów? |
Jak mogę przeprowadzać trudne rozmowy w sposób budujący relacje? |
Co mogę zrobić, by ludziom było łatwiej? |
Co mogę zrobić, by zmotywować ludzi do pokonywania trudności? |
Często stawianie wyzwań wymaga trudnej rozmowy – jak sobie z nią poradzić? Zadaj sobie poniższe pytania i pomyśl czy to jest ważne;
Tabela: Pytania przed trudną rozmową
Pytanie |
Dlaczego jest ważne? |
Jakie konkretnie zachowanie wymaga omówienia? |
Pomaga zdefiniować problem i przygotować się do rozmowy. |
Jakie mam fakty na poparcie swojej opinii? |
Zapobiega emocjonalnym reakcjom i skupieniu się na konkretach. |
Czy rozumiem perspektywę drugiej osoby? |
Buduje empatię i unika eskalacji konfliktu. |
Jakie rozwiązania mogę zaproponować? |
Pozwala przejść od krytyki do konstruktywnych działań. |
Pracując jako Szef Sprzedaży ale i Sędzia w Polish National Sales Awards, mogę powiedzieć jedno: prawdziwe przywództwo to nie tylko odpowiadanie na potrzeby ludzi, ale także pomaganie im w rozwijaniu swojego potencjału. Refleksja, którą chcę się dziś podzielić, wynika z mojej osobistej praktyki oraz lektury książki Johna Maxwella „Leadershift – Przemiana Przywództwa”, szczególnie piątego rozdziału dotyczącego przemiany relacyjnej – „od uszczęśliwiania ludzi do stawiania przed nimi wyzwań”.
Przemiana relacyjna: od uszczęśliwiania ludzi do stawiania przed nimi wyzwań
Jedną z istotnych rzeczy – z mojej perspektywy – oraz wniosków jest to, że liderzy często koncentrują się na „uszczęśliwianiu” ludzi i zaspokajaniu ich oczekiwań, spełnianiu próśb i budowaniu komfortu, własnego oraz samych współpracowników. Problem polega na tym, że takie podejście może prowadzić do stagnacji. Jeśli jako lider skupiam się tylko na tym, by „dbać o spokój zespołu”, ograniczam ich rozwój. Co więcej stwarzam warunki w których realizacja najważniejszych wskaźników (KPI) określających sens istnienia organizacji może być zagrożona.
Jak prosić ludzi o zaangażowanie?
Jestem przekonany, że prawdziwe zaangażowanie nie wynika z nakazów ani manipulacji, ale z dialogu i współodpowiedzialności. Oto kilka kluczowych zasad, które stosuję w swojej pracy:
- Wyjaśniam sens działania – Ludzie angażują się, kiedy rozumieją, dlaczego ich praca jest ważna. Podkreśl, jakie wartości realizują w swoich zadaniach.
- Buduję zaufanie – Prosząc ludzi o zaangażowanie, jestem szczery co do wyzwań, ale także gotowy wesprzeć ich w realizacji celu.
- Zaprasza współpracowników do współtworzenia – Nie narzucam planów. Pytam, co mogą wnieść do projektu i jakie mają pomysły.
Przykład z praktyki: w mojej firmie leasingowej podczas planowania strategicznej zmiany w procesach obsługi klienta zaprosiłem młodszych liderów do stworzenia zespołu roboczego, gdzie mogli sami wypracować najlepsze rozwiązania. W ten sposób ich zaangażowanie rosło, bo byli współtwórcami zmiany. Bazując na efektach pracy zespołu, byłem w stanie zbudować plan sprzedaży na nowy rok wyższy od tego jaki był w roku ubiegłym. Przyjęli to – bo czuli się współodpowiedzialni.
Jak ustalać oczekiwania wobec współpracowników?
- Klarowność – Oczekiwania muszą być zrozumiałe, konkretne i mierzalne. Nie pozostawiaj miejsca na domysły.
- Oparcie o potencjał – Ustalając cele, analizuj mocne strony współpracownika. To, co dla jednej osoby będzie wyzwaniem, dla innej może być zwykłą codziennością. Znasz zapewne pojęcia “farmer” i “hunter”
- Ustalaj punkty kontrolne – Regularne przeglądy postępów pomagają korygować kurs “na wyniki” i motywować do dalszej pracy.
Przykład: kiedy nowy członek zespołu miał przejąć projekt związany z analizą ryzyka, jasno wyznaczyłem oczekiwania co do kluczowych wskaźników sukcesu (KPI) oraz zaplanowałem co dwutygodniowe spotkania, by omawiać postępy i rozwiewać wątpliwości.
Jak dawać wyzwania współpracownikom bazując na ich
potencjale?
Dobry lider widzi w ludziach więcej, niż oni widzą w sobie.
Nie chodzi o rzucanie ich „na głęboką wodę” bez przygotowania, ale o stopniowe
podnoszenie poprzeczki.
Przykład: młody lider w moim zespole miał problem z
pewnością siebie podczas prezentacji dla zarządu. Zaproponowałem mu, by
poprowadził krótsze, mniej formalne spotkania z klientem, a później asystował
mi przy większych prezentacjach – już dla Zarządu firmy. Z czasem zdobył doświadczenie i stał się
jednym z najlepszych prezenterów w zespole.
Wróćmy na chwilę do poprzedniego mojego artykułu i spójrzmy
na poniższe pytania. Ufam, że będą bazą do Twojej refleksji i pomogą odpowiedzieć
na pytanie „co zrobić stawiając wyzwania”
Tabela: Liderzy, którzy skupiają się na korzyściach vs.
na przekazywanej wartości
Liderzy skupieni na korzyściach |
Liderzy skupieni na przekazywanej wartości |
Jakie problemy mogę rozwiązać dla zespołu? |
Jak mogę pomóc zespołowi nauczyć się samodzielnie |
Czy ludzie mnie lubią jako lidera? |
Czy ludzie rozwijają swoje kompetencje dzięki mojemu |
Jak mogę unikać konfliktów? |
Jak mogę przeprowadzać trudne rozmowy w sposób budujący |
Co mogę zrobić, by ludziom było łatwiej? |
Co mogę zrobić, by zmotywować ludzi do pokonywania |
Tak wiem … ciągle brakuje na to czasu powiesz…
Często stawianie wyzwań wymaga trudnej rozmowy – jak sobie z
nią poradzić? Zadaj sobie poniższe pytania i pomyśl czy to jest ważne;
Tabela: Pytania przed trudną rozmową
Pytanie |
Dlaczego jest ważne? |
Jakie konkretnie zachowanie wymaga omówienia? |
Pomaga zdefiniować problem i przygotować się do rozmowy. |
Jakie mam/znam fakty na poparcie swojej opinii? |
Zapobiega emocjonalnym reakcjom i skupieniu się na |
Czy rozumiem perspektywę drugiej osoby? |
Buduje empatię i unika eskalacji konfliktu. |
Jakie rozwiązania mogę zaproponować? |
Pozwala przejść od krytyki do konstruktywnych działań. |
Czym jest zasada 25-50-25?
Maxwell wyjaśnia, że w każdym zespole:
- 25% ludzi będzie zawsze zaangażowanych i pozytywnie nastawionych,
- 50% będzie czekało na decyzje, w którą stronę się skierować lub będzie obserwować reakcje innych członków zespołu,
- 25% może być nastawionych negatywnie.
Twoim zadaniem jako lidera jest skupić się na pozytywnej zmianie tych 50%, nie tracąc czasu na „przekonywanie” ostatnich 25%.
Równowaga między troską a szczerością
Klucz do równowagi/harmonii to autentyczność i intencja. Jak mówi Maxwell, jeśli chcesz być szczery, najpierw pokaż, że zależy ci na danej osobie. Troska buduje zaufanie, a zaufanie daje przestrzeń na szczerość. Pytanie, które warto sobie zadać: „Czy ta rozmowa służy rozwojowi drugiej osoby, czy mojemu ego?”
Przywództwo to ciągła nauka. Ale jeśli zrozumiemy, że naszym zadaniem jest pomaganie ludziom w przekraczaniu własnych granic, staniemy się liderami, których inni będą chcieli naśladować.
Jeśli powyższa treść koresponduje z Tobą, zostaw proszę komentarz. Jeśli się z czymś nie zgadzasz, tym bardziej napisz proszę jaka jest Twoja perspektywa.