W książce „Bądź Liderem 2.0” John Maxwell poświęca wiele uwagi jednemu z kluczowych aspektów efektywnego przywództwa: umiejętności ustalania priorytetów. Dla lidera czas to jeden z najważniejszych zasobów, a zdolność do decydowania, na czym należy się skupić, może przesądzać o sukcesie lub porażce. Maxwell wprowadza szereg praktycznych zasad, które pomagają liderom zarządzać priorytetami, m.in. zasadę Pareto, oraz omawia pojęcia takie jak wymagania (requirements), zwrot (return) i nagroda (reward). Poniżej omówię kluczowe wnioski Maxwella dotyczące priorytetów oraz podzielę się praktycznymi wskazówkami, które liderzy mogą wdrożyć w swoim codziennym działaniu.

Zasada Pareto (80/20) w ustalaniu priorytetów

Zasada Pareto, znana również jako reguła 80/20, to jedna z centralnych koncepcji w podejściu Johna Maxwella do priorytetów. Reguła ta mówi, że 80% rezultatów pochodzi z 20% działań. Maxwell w książce Bądź Liderem 2.0, zachęca liderów do zidentyfikowania tych działań, które generują największe rezultaty, i skoncentrowania na nich swoich zasobów.

Jak wdrożyć zasadę Pareto w praktyce:

• Przeanalizuj swoje działania: Zastanów się, które z Twoich codziennych zadań przynoszą największy zwrot w postaci wyników lub osiągnięć. Skup się na nich, zamiast rozpraszać energię na mniej istotne czynności.
• Eliminuj niepotrzebne działania: Często 80% zadań przynosi zaledwie 20% wartości. Warto je ograniczyć lub zlecić komuś innemu, by móc poświęcić czas na bardziej produktywne działania.

Trzy kluczowe aspekty ustalania priorytetów – Zasad 3 x „R”: Wymagania, Zwrot i Nagroda

John Maxwell wyróżnia trzy kluczowe aspekty, które liderzy powinni brać pod uwagę przy ustalaniu priorytetów:

1. Wymagania Liderzy muszą zrozumieć, jakie zadania są absolutnie niezbędne do wykonania i wymagają ich osobistego zaangażowania. To te działania, których nie mogą delegować, ponieważ ich wykonanie zależy bezpośrednio od ich wiedzy, doświadczenia i pozycji.
   • Praktyczna wskazówka: Zidentyfikuj, które zadania wymagają Twojej osobistej decyzji lub nadzoru, i upewnij się, że są one na szczycie listy priorytetów. Na przykład strategiczne decyzje dotyczące przyszłości firmy lub kluczowe negocjacje mogą należeć do tej kategorii.
2. Zwrot (Return) Zwrot to ocena tego, jak dużo korzyści przynosi dany wysiłek. Wartość, jaką dany projekt lub zadanie przynosi, powinna być kluczowym kryterium przy ustalaniu, na co przeznaczyć swój czas.
   • Praktyczna wskazówka: Przed podjęciem decyzji o zaangażowaniu w nowe zadanie, zastanów się nad potencjalnym zwrotem. Czy dane działanie przyczyni się do osiągnięcia celów organizacji? Czy przyniesie długoterminowe korzyści?
3. Nagroda (Reward) Nagroda to korzyści płynące z zakończenia zadania lub projektu. Ważne jest, aby liderzy mieli świadomość, które zadania prowadzą do największej osobistej i zawodowej satysfakcji.
   • Praktyczna wskazówka: Zastanów się, jakie zadania przynoszą największe osobiste spełnienie i wpływają na rozwój Twoich kompetencji lub relacji z zespołem. Angażowanie się w działania, które przynoszą osobistą satysfakcję, zwiększa motywację i efektywność.

“Czas na myślenie” i kreatywność lidera

Maxwell w książce „Bądź Liderem 2.0” podkreśla również wagę czasu na myślenie i kreatywność. Wielu liderów jest tak pochłoniętych bieżącymi obowiązkami, że zaniedbuje regularne poświęcanie czasu na refleksję, planowanie i generowanie nowych pomysłów.

• Praktyczna wskazówka: Rezerwuj regularnie blok czasu w swoim kalendarzu tylko na refleksję i strategiczne myślenie. Maxwell zaleca, aby liderzy poświęcali przynajmniej jedną godzinę w tygodniu na analizę swoich działań, priorytetów i przyszłych celów. To pozwoli na wprowadzenie innowacji oraz identyfikację szans na dalszy rozwój.

Praktyczne aspekty ustalania priorytetów według Maxwella

1. Regularna analiza priorytetów
   W miarę zmieniających się warunków, priorytety również mogą ulegać zmianie. Dlatego ważne jest, aby liderzy regularnie przeglądali i aktualizowali swoje priorytety w oparciu o bieżącą sytuację i cele.
   • Praktyczna wskazówka: Co tydzień analizuj swoje priorytety, pytając: „Czy te zadania wciąż przynoszą największy zwrot dla mojej organizacji i mojego zespołu?”. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, przenieś je na niższy poziom lub deleguj.
2. Skoncentruj się na kluczowych działaniach Nie wszystkie zadania mają tę samą wagę. Liderzy muszą nauczyć się wybierać te, które przynoszą największy zwrot i wymagają ich osobistego zaangażowania. Zasada Pareto powinna być tutaj głównym narzędziem.
   • Praktyczna wskazówka: Wykorzystaj zasadę Pareto, aby zidentyfikować 20% zadań, które przynoszą 80% wyników, i skup się na nich w pierwszej kolejności.
3. Deleguj mniej istotne zadania Jako lider, nie musisz robić wszystkiego samodzielnie. Maxwell podkreśla, że delegowanie odpowiednich zadań to klucz do zwiększenia efektywności i produktywności.
   • Praktyczna wskazówka: Zidentyfikuj zadania, które mogą być skutecznie wykonane przez innych członków zespołu. Umożliwi to Tobie skupienie się na priorytetowych działaniach, które wymagają Twojego bezpośredniego zaangażowania.
4. Połącz priorytety z misją organizacji Twoje priorytety powinny być ściśle powiązane z celami i misją organizacji. Działania, które nie wspierają długoterminowych celów, powinny być zredukowane lub wyeliminowane.
   • Praktyczna wskazówka: Regularnie oceniaj, czy Twoje codzienne działania pomagają realizować strategiczne cele firmy. Jeśli coś nie wnosi wartości do misji organizacji, przemyśl, czy jest warte Twojego czasu.

Podsumowanie

Ustalanie priorytetów to kluczowa umiejętność każdego lidera. John Maxwell w „Bądź Liderem 2.0” podkreśla, że efektywne przywództwo opiera się na zdolności do koncentracji na tym, co najważniejsze. Zasada Pareto, analiza zwrotu i nagrody z wykonywanych działań oraz regularne poświęcanie czasu na myślenie i planowanie strategiczne są kluczowe, aby lider mógł skutecznie zarządzać swoim czasem i osiągać trwałe rezultaty.